Eine Rechnung als Kleinunternehmer*in schreiben: 7 wichtige Tipps

Ihr Name und Ihre Anschrift

Geben Sie Ihren vollständigen Namen oder Unternehmensnamen sowie Ihre aktuelle Geschäftsadresse an.

Name und Anschrift des Rechnungsempfängers

Auch der Name und die Anschrift Ihrer Kundin oder Ihres Kunden müssen auf der Rechnung stehen.

Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum ist der Tag, an dem Sie die Rechnung erstellen.

Fortlaufende Rechnungsnummer

Jede Rechnung benötigt eine eindeutige Rechnungsnummer, damit sie später eindeutig zugeordnet werden kann. Viele Selbstständige nutzen dafür einfache Nummernfolgen wie z. B. 2026-001, 2026-002 oder ähnliche Systeme.

Datum der Leistung oder Lieferung

Hier geben Sie an, wann die Leistung tatsächlich erbracht wurde. Wenn Leistungsdatum und Rechnungsdatum identisch sind, reicht meist der Hinweis: „Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum.“

Beschreibung der erbrachten Leistung oder der gelieferten Produkte

Beschreiben Sie möglichst klar, wofür die Rechnung gestellt wird – zum Beispiel „Grafikdesign für Website-Header“ oder „Beratungsleistung, 3 Stunden“.

Menge oder Umfang der Leistung

Wenn relevant, geben Sie an, wie viele Stunden, Stück oder Einheiten berechnet werden.

Preis pro Einheit sowie der Gesamtbetrag

Listen Sie den Einzelpreis und den daraus resultierenden Gesamtbetrag übersichtlich auf.

Umsatzsteuer (falls zutreffend)

Ob Sie Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung ausweisen müssen, hängt davon ab, ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen oder nicht. Wie genau Sie damit umgehen, erklären wir im nächsten Abschnitt.

Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

In der Regel genügt Ihre Steuernummer, die Sie vom Finanzamt erhalten haben. Alternativ können Sie auch Ihre USt-ID angeben.

Ihre Bankverbindung

Damit Kund*innen die Rechnung bezahlen können: Dazu gehören beispielsweise IBAN und Kontoinhaber*in. Diese Angabe ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis üblich.